Загородный отель: за 3 месяца мы разработали стратегию позиционирования отеля и подготовили детальный маркетинговый план

Загородный актив-отель «Искра», г. Звенигород

Загородный отель: за 3 месяца мы разработали стратегию позиционирования отеля и подготовили детальный маркетинговый план

Загородный актив-отель «Искра», г. Звенигород
Запрос, с которым обратился клиент:
найти отличительные свойства, которые выделяют этот отель от других, чтобы настроить маркетинговый план на ближайший год. Более четко выстроить конкурентное позиционирование отеля, а также привести в соответствие с современными стандартами операционный маркетинг.
Особенность объекта: 
  1. Отель построен в советское время, а сейчас принадлежит  государственной компании. Действующие планировочные решения похожи на «пионерское» размещение. В отеле нет лифтов, застройка в виде малых корпусов, стилистические решения сделаны в духе советского времени. Фактически в стилистике наблюдается небольшое моральное устаревание. 
  2. Проактивные продажи и маркетинговые мероприятия не велись активно в течение нескольких лет. Причина: объекты, которыми владеет государство либо крупные окологосударственные компании, обычно живут за счет госзаказов или спроса, который «генерят» сами сотрудники. В таких объектах не развиты каналы коммуникаций, их нужно создавать с нуля. 
  3. У отеля есть клиентская база, но ее нужно было «разбудить», поскольку отель не занимался активными продажами.
Фото: официальный сайт парк-отеля «Искра»
Что было сделано, чтобы отель стал постепенно выходить на широкий рынок:  
1. Проведена маркетинговая диагностика и разработана маркетинговая стратегия.
  • Этот фундаментальный документ состоит из нескольких элементов:
  • Исходные данные по объекту
  • Модели поведения целевой аудитории
    Мы их разделили с учетом ожиданий каждого клиентского сегмента: гости, которые проживали в отеле во время проведения исследования, или гости, которые обычно обеспечивали загрузку отеля. Также учли сезонность: в какое время приезжает та или иная целевая аудитория.
  • Потенциальная фактическая емкость рынка
    С помощью OTA-каналов, сервиса Wordstat и других инструментов рассчитали примерный потенциал по загрузке отеля со стороны каждой целевой аудитории. 
  • Конкуренты
    В сравнительной таблице конкуренты были классифицированы по различным параметрам, с выводами и рекомендациями по каждому из них.
  • Матрица услуг
    Все услуги отеля были разделены на сегменты, и выводы даны также по маркетинговым инициативам.
  • Уникальное торговое предложение
    Оно проработано исходя из текущих возможностей и преимуществ отеля.
  • Цифровой след отеля
    Иными словами, мы оценивали, как отель видят гости, которые ищут в интернете различные варианты загородного отдыха. Изучили рейтинг отеля на различных ОТА. В документе мы расписали все основные пути гостей и проанализировали точки контакта. Сделаны выводы и рекомендации по каждой точке контакта.
  • Репутация бренда
    Все отзывы проанализированы и разделены на положительные и негативные. На основании этого был подсчитан индекс потребительской лояльности (Net Promoter Score, сокращенно NPS).
  • Разработка карты смыслов
    Основные ценности отеля, которые он транслирует рынку и потенциальному гостю.
2. Проведена визуализация маркетингового плана
  • Сделана аналитика по соцсетям, по геомаркетингу, по источникам загрузки отеля и т. д.
    Цель — наглядно показать действия, которые необходимо совершить, чтобы маркетинг действительно стал системным, структурным и эффективным.
  • Подготовлена детальная таблица показателей отеля. Она включает в себя в целом формат отчета, который должен вестись в отеле на еженедельной основе. Задача — отслеживать все маркетинговые показатели, которые возможно оцифровать, и на основе этих цифр понимать, насколько эффективно работает отель. Ключевые метрики — это не только фиксация результата, а целевые показатели.  Сюда, в частности, входят:
    • количество отказов от броней
    • конверсия из звонка в бронирование
    • % открываемости email-рассылок и переходов на сайт
    • количество подписчиков в соцсетях
    • количество пользователей на сайте 
    • количество повторных заездов и т. д.
  • Разработан  план маркетинговых мероприятий.
    Он включает в себя конкретный список задач с привязкой к срокам, при этом определенные маркетинговые инструменты различались в зависимости от аудитории. По сути, это дорожная карта развития отеля, которая должна также контролироваться на еженедельной, и ежемесячной основе.
  • Разработаны пакетные предложения, которые планируется вводить на постоянной основе:
    • романтические выходные
    • семейные выходные
    • серебряный возраст (для пенсионеров)
    • working holidays
    • работать и отдыхать одновременно
    • день рождения в отеле и т. д.

    Также разработали пакетные предложения с учетом календарных мероприятий:  ноябрьские праздники, новогодняя ночь, день всех влюбленных, Международный женский день и т. д.

    Были даны рекомендации по смысловому наполнению каждого пакетного предложения, описаны основные маркетинговые инструменты для каждого из них, а также даны рекомендации по старту продвижения.
  • Подбор маркетинговых инструментов для привлечения аудитории.
    Мы на цифрах продемонстрировали, как работает адресный маркетинг (когда настроен шаблон email-рассылки/WhatsApp-рассылки, которая была заранее спланирована под конкретное мероприятие или тип аудитории). Иными словами, мы построили стандартную классическую воронку касаний, которую можно использовать для получения лидов.

    Задача этих маркетинговых инструментов — «разбудить» клиентскую базу, чтобы увеличить % повторных клиентов. Ситуацию облегчало то, что для этой аудитории характерны импульсные бронирования.
  • Разработаны инструменты внутренней рекламы.
    Это все точки контакта с гостем, расположенные на территории отеля: что должно быть в номерах, в лобби-баре, на ресепшн и т. д. — чтобы гость увидел информацию о доп. услугах отеля и имел возможность их заказать и оплатить. 
3. Настройка инструментов управления репутацией
  • Был разработан подробный регламент работы с отзывами: как реагировать на отзывы (особенно на негативные), где их отслеживать. Чтобы ускорить работу с отзывами, мы подготовили для сотрудников отеля более 30 шаблонов с готовыми ответами — в зависимости от конкретной ситуации. 
  • Мы сделали реестр отзывов. Это документ, в котором фиксируются все отзывы гостей. Реестр нужен руководителям служб, работающих с клиентами, а также генеральному менеджеру. Цель — не просто дать формальный ответ на отзыв, но проанализировать причины негативных отзывов и устранить их.
  • Аудит и корректировка стратегии ведения социальных сетей. Мы разработали контент план на ближайший месяц, также подготовили фактуру для постов. Дали рекомендации по ведению социальных сетей.
  • Разработка программы лояльности. Были представлены общие цели  программы лояльности, механика, а также инструменты для реализации программы. 
  • Шаблоны для email-рассылок. Предоставили клиенту шаблоны для e-mail рассылки для B2B (корпоративные гости) и B2C сегмента. 
  • Подготовлена презентация отеля «Искра» в современном формате. В документе есть общая информация по отелю, описание, основные преимущества; дана визуализация номерного фонда и инфраструктуры: питания, СПА, мангальных зон и т. д.
  • Запланирован вебинар с туристическими и MICE-агентствами. Цель — знакомство с отелем.
  • Запланированы рекламные туры. В Таймпад создано мероприятие и страница регистрации участников. 
Результат проекта
Таким образом, за 3 месяца был разработана маркетинговая стратегия и даны детальные шаги по ее реализации. 
Оставьте ваши данные, чтобы эксперт проконсультировал вас более предметно