Выжить и продавать в кризис: как системный подход снизил зависимость от ОТА и запустил рост продаж без взлета издержек

Ярославская область

Выжить и продавать в кризис: как системный подход снизил зависимость от ОТА и запустил рост продаж без взлета издержек

Ярославская область
Особенности объектов
1. «Ветрено" — дизайнерский глэмпинг у большой воды

  • Формат: природный комплекс, сочетающий глэмпинг и кемпинг.
  • Расположение: берег Рыбинского водохранилища (Ярославская область). Время в пути от Москвы — 5-6 часов, от Ярославля — 2−3 часа, от Рыбинска — 1−2 часа. 
  • Номерной фонд: дизайнерские сферы, лоджи с панорамным остеклением, сафари-тенты, коттеджи, стоянка для автодомов.
  • Инфраструктура: центр водных видов спорта (сапы, каяки, вейк-лебедка), веревочный парк, банный комплекс с купелью, прокат инвентаря, кафе, костровые зоны, площадки для мероприятий.

Портрет гостя:
  • Ядро аудитории — 25−45 лет
  • Пары, компании друзей, семьи с детьми
  • Поведенческая модель: эмоциональный, импульсный выбор поездки
  • Средняя продолжительность заезда: 2−3 дня

Ключевая особенность: «Ветрено» продает не просто размещение, а сценарий отдыха: активный, романтический, уединенный. Решение о бронировании принимается быстро, на основе визуального контента и эмоций.
_____________________________________________

2. «Лесной берег» — фермерская усадьба для семейного и спокойного отдыха

  • Формат: фермерская усадьба / загородный комплекс. 
  • Расположение: село Брейтово, берег реки Сить (Ярославская область). Время в пути от Москвы — 5−6 часов.
  • Номерной фонд: коттеджи, домики в традиционном стиле («Аля Рус», «Лесная сказка»).
  • Инфраструктура: контактный агро-зоопарк (бесплатный для гостей), банные комплексы, рыбалка с обработкой улова, детская площадка, батут, волейбол, прокат лодок и катамаранов, ресторан «Дикий Барин» с локальной кухней.

Портрет гостя:
  • Ядро аудитории — 35−55 лет
  • Семьи с детьми, пары старше 35 лет, рыбаки
  • Поведенческая модель: рационально-планируемый отдых
  • Средняя продолжительность заезда: 3−4 дня

Ключевая особенность: «Лесной берег» продаёт стабильность, предсказуемость, душевность и безопасный семейный отдых. Гости возвращаются за атмосферой и человеческим отношением.
Задачи
Перед командой НГА стояла комплексная задача, сделать так, чтобы маркетинг и продажи перестали быть непрозрачным источником расходов и начали приносить предсказуемый результат.

В формальных терминах задачи звучали так:

  1. Провести тотальный аудит коммерческой деятельности обоих объектов:  от структуры выручки до качества телефонных звонков.
  2. Выявить системные причины недополученной выручки:  те самые «чёрные дыры», куда уходят деньги без возврата.
  3. Разработать единую маркетинговую стратегию для двух разных объектов, сохранив их индивидуальность, но создав общую методологию управления спросом.
  4. Снизить зависимость от OTA и неэффективных рекламных каналов без увеличения общего маркетингового бюджета.
  5. Создать управляемую систему ценообразования, сегментации гостей, работы с отзывами и контроля качества продаж.

Ключевой вызов: два объекта — два разных характера отдыха. Их нельзя продвигать одинаково, но можно и нужно управлять по единым стандартам.
Фото: официальный глэмпинга «Ветрено»
Фото: официальный усадьбы «Лесной берег»
Что сделали:
В результате 4-недельного аудита мы выявили более 50 точек отказа. Вот самые критичные из них, которые «замораживали» прибыль:
  • 1. Аудит целевых аудиторий и сегментация
    Первое, что мы сделали, — перестали гадать, кто приезжает в отели. Вместо этого мы проанализировали статистику за 2025 год:

    • Почти 57 000 визитов на сайт «Лесного берега»
    • Почти 107 500 визитов на сайт «Ветрено»
    • Отзывы на всех ключевых платформах (Яндекс Карты, 2ГИС, Google Maps, Островок, Tripadvisor)
    • Данные о бронированиях из PMS Bnovo

    Что выяснили по «Лесному берегу»:

    • Основная аудитория — 35−44 года (почти 37% визитов) и 45−54 года (свыше 23% визитов)
    • Гости приходят осознанно, планируют поездку заранее
    • Ключевые сценарии: семейный отдых с детьми, рыбалка, тихий уикенд
    • Сильное УТП, которое работает: бесплатный контактный зоопарк, домашняя кухня, возможность длительного проживания

    Что выяснили по «Ветрено»:

    • Основная аудитория — 35−44 года (40% визитов) и 25−34 года (свыше 26%)
    • Гости принимают решение эмоционально и быстро, часто в течение суток
    • Ключевые сценарии: романтический уикенд, активный отдых на воде, компания друзей, «диджитал-детокс»
    • Сильное УТП: вода, стильное место, свобода выбора сценария.

    Ключевое открытие: Целевые аудитории частично пересекаются (семьи с детьми, пары), но имеют принципиально разные ожидания. Один гость ищет предсказуемость и уют, другой — эмоции и вау-эффект. Смешивать их в одной коммуникации — значит не продавать ни тому, ни другому.
Что сделали:
  • Внедрили обязательную сегментацию гостей в PMS по 7 основным типам: семьи с детьми, пары, компании друзей, любители уединения (релакса), любители водных видов спорта и активностей, корпоративные клиенты (тимбилдинг, ретриты), кемперы.
  • По каждому сегменту утвердили отдельные KPI: средний чек, LTV, доля прямых продаж, NPS.
  • Разработали отдельные сценарии поездки и ключевые предложения для каждого сегмента, но с учетом основной возрастной целевой аудитории каждого объекта.
Практические выводы для собственника объектов:
  • Основной маркетинговый фокус — на аудитории 35−44 и 25−34: активный, визуальный, эмоциональный отдых, впечатления, атмосфера, стильные фото и понятные сценарии поездки.
  • «Ветрено» подходит для более динамичной подачи, чем «Лесной Берег»: события, впечатления, уикенд, сезонные активности, романтические и дружеские поездки.
  • Сегмент 55+ требует отдельной проверки посадочных страниц и рекламы: слишком высокий отказ указывает либо на нерелевантное привлечение, либо на несоответствие подачи ожиданиям возрастной аудитории.
  • 2. Разработка карты смыслов 
Что сделали:
  • «Лесной Берег» 
    Главная философия: Аутентичное единение с природой в условиях современного комфорта и экологичного подхода. Реки, Рыбинское водохранилище рядом, река Сить и леса.

    Главный смысл: Полная перезагрузка на природе через призму эко-осознанности, уюта и активного открытия. Дикая природа + экологичный дизайн (натуральные материалы, панорамные окна в лес, архитектура, минимально вторгающаяся в ландшафт). Подходит для семейной и рыболовной аудитории (есть инфраструктура для этих ЦА)
  • Глэмпинг «Ветрено» 
    Главная философия: отдых, построенный на двух главных идеях: погружение в природу на берегу Большой воды и максимальный комфорт. 

    Главный смысл «Ветрено»: отдых на природе с максимальным комфортом. Природа + дизайн (дизайн: дикий берег Рыбинского водохранилища и современные архитектурные формы (сферы, купола, лоджи с панорамным остеклением, сафари-тенты). 
  • 3. Анализ пользовательских сценариев и лояльности
    С помощью карты пути клиента (CJM) выявлены принципиально разные модели поведения: «Лесной берег» выбирают рационально-эмоционально для долгого спокойного отдыха с высокой вероятностью возврата; «Ветрено» — импульсивно, ради короткого яркого опыта.

    Анализ отзывов (NPS) показал разрыв: у «Лесного берега» отличный NPS +41 (высокая лояльность, драйверы — душевный сервис, чистота, домашняя кухня). У «Ветрено» NPS +8 (зона риска) из-за поляризации: 48% промоутеров (восторг от природы и дизайна) против 40% критиков (грязь, плохой сервис, несоответствие цены и качества).

    Даны рекомендации: для «Ветрено» — срочно исправлять инфраструктуру, обучать персонал, управлять ожиданиями; для «Лесного берега» — сохранять сервис, устранять мелкие «боли» (дорога, ТВ в домиках).
  • 4. Конкурентный анализ и стратегическая карта
    Проведено конкурентное исследование региональных и локальных объектов, работающих с смежной нише. Построены стратегические карты по осям «масштаб/инфраструктура» vs «концептуальная ценность».

    Выводы:

    • «Ветрено» — нишевой камерный проект, конкурирующий атмосферой и приватностью, а не количеством услуг. Рекомендована стратегия неценовой конкуренции с усилением эмоционального УТП.
    • «Лесной берег», напротив, находится в зоне высокой конкурентной плотности (средний набор услуг, размытое позиционирование). Рекомендовано отказаться от универсальности «для всех» и формализовать 1−2 ключевых сценария (семейный/банный/активный) для дифференциации.
  • 5. Анализ спроса и географии
    Анализ показал, что спрос на «Лесной берег» и «Ветрено» формируется в основном за счет крупных городов Центральной России с совокупным населением более 14,5 млн человек, прежде всего Москвы и Московской области. Время в пути 3−6 часов исключает спонтанные поездки и требует четкого мотива поездки (отдых и рыбалка на Рыбинском водохранилище, загородный формат).

    Выводы:

    • доминирование Московского региона по трафику и выручке;
    • устойчивый спрос из Ярославской и Тверской областей;
    • низкую эффективность удалённых регионов вне зоны автодоступности.
    • Поисковый спрос концентрируется вокруг направления Рыбинского водохранилища и точных гео- и бренд-запросов, которые дают наивысшую конверсию и выручку. Потенциал рынка достаточен; ключевой фактор продаж — четкое позиционирование, оправдывающее длительную дорогу.
  • 6. Упаковка преимуществ и работа с отзывами
    Отдельно проработан стандарт ответов на отзывы: для «Лесного берега» выявлены недопустимые агрессивные формулировки (обвинения гостей во лжи, «потребительский шантаж»). Предложен доброжелательный, клиентоориентированный шаблон с признанием проблемы и предложением решения, соответствующий позиционированию современного отеля.

    • Для «Лесного берега» ключевая задача — усилить дифференциацию в массовом сегменте через четкий формат и сохранить сервис как главный актив.
    • Для «Ветрено» — срочно подтянуть операционное качество до уровня концепции, чтобы превратить одноразовый опыт в повторный, и закрепить позицию камерного эмоционального проекта.
  • 7. Анализ репутации бренда

    «Ветрено»
    Средний рейтинг 4,3−4,9, что свидетельствует о стабильно высоком качестве услуг и удовлетворенности большинства гостей. Глэмпинг лидирует среди основных конкурентов по объему отзывов и присутствию на площадках.
    Лидер по вовлеченности: Яндекс Карты (ключевая площадка), что говорит о высокой популярности и активном привлечении гостей к оставлению обратной связи.

    Даны рекомендации по укреплению позиций:
  • Приоритетно: ответить на все негативные отзывы, внедрить систему моментального оповещения о новом отзыве.
  • Проанализировать претензии по цене и питанию.
  • Стимулировать отзывы на Google Maps, заполнить профили на «Отзовике» и «Рекоменд.ру».
  • Мониторить конкурентов («Шервуд», «Легенды Леса»).
Главные выводы по «Ветрено»:
  • Позиционирование и потенциал
    «Ветрено» воспринимается как место для сценарного отдыха, а не просто размещения. Ключевые факторы: вода, природа, виды, нестандартный формат, отсутствие необходимости готовить, активности, ощущение «вырваться из рутины». Это сигнал для B2B: площадка подходит для ретритов, клубных выездов, небольших корпоративов, семейных и дружеских уикендов, тематических заездов.
  • Принятие решений
    Решение о поездке почти всегда коллективное. Даже если бронирует один человек, он выступает организатором группы. Для B2B важны понятные сценарии: расселение, питание, занятия, дети, быт, связь с менеджером.
  • Требования к продукту
    Объект хорош для малых и средних групп, но нужна упаковка предложения. Гости запрашивают питание, анимацию, спорт, вечерние форматы, логистику. Организатору нужен готовый пакет (проживание + питание + активности + координатор + коммуникация), а не сбор отдыха по частям.
  • Операционные риски для B2B
    Главная проблема — разрыв между красивой концепцией и реализацией. Замечания: заселение, уборка, вода, пляж, детская инфраструктура, еда, охрана, ресепшн. Для B2B это критичнее: организатор несёт репутационный риск перед группой. Накладки и плохая коммуникация снижают вероятность повторных групповых заездов.
  • Каналы продвижения
    Гости находят объект через соцсети, Яндекс Карты, отзывы, рекомендации, визуал. Организатор проходит тот же путь, но затем ему нужны детали и живой контакт. Людям спокойнее, когда до оплаты можно поговорить с сотрудником.
Что нужно для роста в B2B:
Потенциал хороший (сильная природная и эмоциональная основа, интересный формат), но для реального роста требуется:
  • Сделать сервис предсказуемым, убрать операционные сбои.
  • Подготовить сценарии под разные типы групп.
  • Улучшить питание и детскую инфраструктуру.
  • Упаковать площадку в готовые групповые предложения.
  • На сайте полностью описать услуги и контакты — у корпоративного клиента не должно оставаться вопросов.
  • Предложить готовые форматы отдыха с сопровождением менеджера отеля.
  • «Лесной берег»
    Репутация высокая (рейтинг 4,3−4,9), сильные позиции на Яндекс Картах.
Зоны роста: 
  • Неполное заполнение карточек на 2ГИС, Google Maps, «Отзовике», Tripadvisor; отсутствие ответов на отзывы.
  • Повторяющийся негатив: возвраты при отмене бронирования, инциденты сервиса (например, отказ в обслуживании в ресторане).
  • Дефицит зимних фото и сезонного контента.
Рекомендации
  • Разработать прозрачную коммуникацию при оформлении возвратов, обязательно отрабатывать все негативные упоминания вне зависимости от давности.
  • Актуализировать карточки (акции, описание).
  • Усилить визуальный контент, особенно сезонный.
Дополнительно выявлен контентный дефицит: на большинстве площадок практически отсутствуют зимние фотографии и визуальные материалы, отражающие сезонные услуги и атмосферу. Это ограничивает вовлеченность пользователей и снижает привлекательность карточек в период зимнего спроса.

Таким образом, бренд «Лесной берег» имеет сильную репутационную базу, однако для ее укрепления и масштабирования необходимо: 
  • выстроить единый стандарт работы с отзывами на всех платформах;
  • актуализировать и расширить карточки объектов, включая разделы с акциями;
  • усилить визуальный контент, особенно сезонный;
  • закрыть болевые точки, связанные с возвратами и сервисной коммуникацией.
  • Реализация этих мер позволит не только повысить средние рейтинги, но и усилить доверие потенциальных гостей на этапе принятия решения о бронировании. 
  • 8. Аудит качества телефонных продаж
    Мы провели 50 тайных звонков (mystery call) по ключевым сценариям: семья с детьми, корпоратив, романтический уикенд, рыбалка.

    Результаты нас не обрадовали:

    • Средний уровень работы по «Ветрено» — 43%; по «Лесному берегу» — 47%. При этом допустимый минимум в продажах по телефону при работе с гостиничным продуктом — 65%.
    • Работа с возражениями отсутствовала как практика — 0% у большинства сотрудников.
    • Сотрудники не представлялись, не выявляли потребности, не делали апсейл
    • Вместо закрытия сделки в звонке гостя отправляли на сайт.

    Что сделали:

    • Разработали и внедрили единые скрипты продаж с обязательными блоками: приветствие — выявление потребности — презентация — работа с возражениями — закрытие.
    • Запретили переадресацию гостя на сайт без попытки закрыть сделку в звонке.
    • Ввели обязательное резюмирование условий бронирования в конце каждого звонка.
    • Запустили еженедельный разбор записей звонков.

    Ожидаемый эффект за 3 месяца:

    • Повышение конверсии звонков в бронирование на 15−25% без увеличения входящего трафика.
    • Рост среднего чека на 10−15%
    • Рост доли постоянных гостей на 10%.
  • 9. Аудит базы гостей и CRM
    По «Ветрено»: База — свыше 11 000  записей, но только 70−75% записей содержали телефон. Поле «Регион проживания» не заполнено вообще.

    По «Лесному берегу»: База — свыша 2 300 записей, но только около 60% контактов содержали телефон, около 40% - email.

    Таким образом, база гостей по обоим объектам напоминала скорее архив бронирований, чем управляемый инструмент.

    Что сделали:

    • Внедрили обязательный сбор региона проживания при бронировании
    • Очистили базы от дублей и технических записей
    • Разделили гостей на сегменты: «1 заезд», «2−5 заездов», «5+ заездов»

    Эффект: База гостей превратилась из архива в инструмент повторных продаж.

    Аудит базы гостей B2B

    B2B-фактически есть, но юридически и коммерчески почти не оформлен. Это опасно: скидки могут даваться хаотично, загрузка блокируется “по знакомству”, а клиент может уйти вместе с конкретным менеджером.

    Рекомендации НГА: легализовать текущих партнеров, ввести групповой тариф, депозитную политику и пакет документов.

    Результат: появится предсказуемый будничный спрос и меньше кассовых провалов. 
  • 10. Аудит ценовой политики и модуля бронирования
  • Аудит ценовой политики в ОТА
    По файлу видно, что цены на сайте и на площадках местами расходятся в обе стороны. Для гостя это выглядит как хаос: на одной площадке дешевле, на другой дороже, и официальный сайт перестает быть опорной точкой.

    Что делать: ввести регулярный контроль паритета и единую логику тарифов.

    К чему приведет: вырастет доверие к прямому бронированию и снизится потеря броней на сравнении цен.
  • Управление акциями и специальными предложениями
    Акции есть на обоих сайтах, но в файле верно отмечено, что в целом они запускаются слишком ситуативно. Сейчас это больше «разовые поводы», чем управляемый календарь продаж.

    Что делать: сделать годовой календарь акций по сезонам, праздникам и сегментам.

    К чему приведет: бронь начнет приходить заранее, а загрузка станет ровнее.
  • Аудит модуля бронирования на сайте
    Модуль рабочий, но продает не на максимум. У «Лесного берега» форма удобная, есть понятные условия и даже дожим через WhatsApp, но мало тарифной вариативности; по общему выводу модуля не хватает понятной логики допродаж и альтернативных сценариев после незавершенной брони.

    Что делать: добавить пакетные тарифы и цепочку дожима брошенных бронирований.
Ключевые KPI через 3 месяца
Оставьте ваши данные, чтобы эксперт проконсультировал вас более предметно